Visa Schengen adalah satu izin masuk yang berlaku untuk hampir seluruh daratan Eropa Barat dan Tengah. Dengan satu stiker di paspor, Anda bisa menyeberang dari Belanda ke Jerman lalu turun ke Italia tanpa pemeriksaan imigrasi baru di setiap perbatasan. Kemudahan itulah yang membuat prosedurnya lebih ketat dibanding visa kunjungan lain.
Panduan ini merangkum alur pengajuan dari Indonesia, mulai dari menentukan kedutaan yang tepat sampai memperkirakan kapan paspor Anda kembali.
Menentukan kedutaan yang berhak memproses
Ini keputusan pertama dan paling sering keliru. Aturannya berlapis. Jika Anda hanya mengunjungi satu negara, ajukan ke kedutaan negara tersebut. Jika mengunjungi beberapa negara, ajukan ke kedutaan negara tujuan utama, yaitu tempat Anda menghabiskan malam terbanyak. Bila jumlah malamnya sama persis, barulah gunakan aturan cadangan: ajukan ke kedutaan negara tempat Anda pertama kali masuk kawasan Schengen.
Mengajukan ke kedutaan yang salah bukan sekadar tertunda — permohonan bisa dinyatakan tidak dapat diterima, biaya hangus, dan Anda harus mengulang dari awal di kedutaan yang benar.
Kapan waktu terbaik mengajukan
Permohonan dapat diajukan paling cepat enam bulan sebelum keberangkatan dan paling lambat lima belas hari kalender sebelum tanggal berangkat. Dalam praktiknya, celah paling nyaman adalah enam sampai delapan minggu sebelum berangkat. Rentang itu memberi ruang jika kedutaan meminta dokumen tambahan, sekaligus menghindari puncak antrean musim panas dan libur akhir tahun ketika slot appointment di VFS Global habis dalam hitungan jam.
Dokumen yang diminta
Selain berkas standar seperti paspor, formulir, pasfoto biometrik, dan rekening koran tiga bulan, pengajuan Schengen menambahkan beberapa syarat khusus:
- Asuransi perjalanan dengan pertanggungan minimal 30.000 euro, berlaku di seluruh wilayah Schengen dan mencakup biaya medis darurat serta repatriasi.
- Bukti akomodasi untuk setiap malam, tanpa tanggal yang terlewat.
- Bukti pemesanan tiket pulang-pergi beserta rute antarnegara di dalam Eropa.
- Itinerary harian yang konsisten dengan hotel dan tiket yang dilampirkan.
- Bukti ikatan dengan Indonesia: surat keterangan kerja, bukti usaha, atau kepemilikan aset.
Biaya yang perlu disiapkan
Biaya visa untuk pemohon dewasa adalah 90 euro, dibayar dalam rupiah sesuai kurs kedutaan pada hari pembayaran. Anak berusia 6 sampai 11 tahun dikenakan 45 euro, sementara anak di bawah 6 tahun dibebaskan. Di luar itu ada biaya layanan pusat aplikasi visa dan, bila diperlukan, biaya kurir pengembalian paspor. Biaya visa tidak dikembalikan apabila permohonan ditolak — itulah sebabnya persiapan berkas jauh lebih murah daripada mengulang pengajuan.
Perekaman biometrik
Sidik jari dan foto wajah diambil saat appointment dan berlaku selama 59 bulan. Jika dalam periode tersebut Anda mengajukan visa Schengen lagi, data biometrik lama masih dapat dipakai sehingga prosesnya lebih ringkas. Anak di bawah 12 tahun tidak direkam sidik jarinya.
Berapa lama prosesnya
Waktu standar adalah 15 hari kalender sejak berkas diterima kedutaan. Pada kasus yang memerlukan pemeriksaan lanjutan, periode ini dapat diperpanjang hingga 45 hari. Untuk destinasi seperti Jerman, Belanda, Prancis, dan Italia, kami biasanya mengestimasi 10 sampai 15 hari kerja pada periode normal, dan lebih lama pada Juni hingga Agustus.
Setelah visa terbit: aturan 90/180
Visa Schengen tipe C mengizinkan tinggal maksimal 90 hari dalam setiap periode 180 hari berjalan. Hitungannya bergulir, bukan per tahun kalender: setiap hari Anda berada di kawasan Schengen dihitung mundur ke belakang selama 180 hari terakhir. Melebihi batas ini akan tercatat dalam sistem dan hampir pasti memengaruhi pengajuan visa Eropa Anda berikutnya.
Perlu bantuan menentukan kedutaan yang tepat dan menyusun berkasnya? Lihat daftar negara tujuan kami atau langsung konsultasikan rencana perjalanan Anda.
Bagikan artikel ini
